Construction Management Services

CHA 21-04 Construction Management Services REQUEST FOR QUALIFICATIONS  For   CONSTRUCTION MANAGEMENT SERVICES    FOR PROJECTS  FOR    THE COMMUNITY COLLEGE SYSTEM OF NEW HAMPSHIRE  STATEWIDE, NH      Project CHA21‐04      June 1, 2021      CHA 21-04 Construction Management Services           CHA 21‐04  Request for Qualifications  For  Construction Management Services   For New Projects  For The Community College System Of New Hampshire  Statewide, NH    Purpose:  ‐ The Community College System of New Hampshire (CCSNH) is seeking qualifications from  qualified, interested parties to provide “Construction Management Services” for facilities projects.  Several firms will be selected. Nashua Community College and NHTI Concord’s Community College will  each have a Construction Manager. There is a possibility other Construction Managers will be selected  to work at other colleges as needed.   

See attached sample list of projects. Some projects may be federally funded with federal requirements.    The  Construction  Manager  will  assist  The  Community  College  System  of  New  Hampshire  in  cost  estimating,  pre‐construction,  bidding,  and  managing  all  phases  of  construction, quality  control  and  quality assurance, according to the Community College System of New Hampshire and all applicable code  requirements.    Notes:   1) All estimates will be detailed in material and labor costs by trade using the traditional CSI Division  of the Work.  2) A CPM (Critical Path Method) Project Schedule will be developed and submitted with the Design  Development estimate.    RESPONSIBILITIES    The Construction Manager shall be expected to perform all professional services consistent with  the  industry  accepted  roles  of  a  Construction  Manager.    In  general,  they  shall  include,  but  shall  not  necessarily be limited to:    •  Attending meetings with  the Owner  and/or Architect  as necessary,  throughout  the design  and  construction processes, including public presentations as needed.  •  Assuming charge of, and responsibility  for all Project phasing and scheduling,  including but not  limited to, all construction activities as well as integrating the schedules related to cabling, furniture, and  equipment systems as provided by others.  The Construction Manager's preparation and maintenance of  a master  project  schedule  shall  not  imply  responsibility  for  the  performance of  contractors  separately  employed by the Owner.  Note:  It may be necessary to construct portions of the work outside of normal  business hours.   Page 1 of 8  CHA 21-04 Construction Management Services •  Assuming  charge  of,  and  responsibility  for,  all  Project  cost  estimating.    Estimating  shall  be  an  ongoing  effort  as  needed  to  inform  the  design  process,  with  formal  estimates  presented  upon  completion of each design phase. Such estimating shall be accomplished by the Construction Manager,  without  creating  obligations  to  prospective  sub‐bidders.    It  shall  be  the  Construction  Manager's  responsibility to satisfy themselves that they have acquired an understanding of the Project adequate for  the proper preparation of  such estimates.    The accuracy of  construction estimating  shall  be of utmost  importance.  •  Conduct  constructability  reviews,  providing  recommendations  regarding  design  strategies,  materials, equipment selections, and cost assessments.  •  State  building  permits,  thru  the  State  Fire  Marshal’s  Office,  will  be  attained  by  CCSNH.  The  Construction  Manager  will  assist  in  providing  the  information  required  for  the  permits  and  given  to  CCSNH owners representative.  •  Pricing of alternates and allowances as needed.  •  Construction Sub‐bidding and Sub‐contracting, including the pre‐ordering of long lead items.  •  Construction coordination, inspection, supervision, safety, and quality control services.  •  Review and verification of additional costs, if any, as may be requested by subcontractors.  •  Construction phase submittal/shop drawing review, approval, processing, and coordination.  •  Construction phase records and accounting, including electronic Record Drawings.  •  Project close‐out and building start‐up management and coordination.    Applicants must have local experience in Construction Management of projects of similar size and scope,  experience  in new construction and renovation work  in occupied buildings by college students and the  ability to provide bonding and insurance coverage.    Response Instructions: Interested organizations must submit the attached STATEMENT OF  QUALIFICATIONS FORM.    Proposal Inquires: All inquiries concerning this request shall be made to: Matthew Moore P.E., Director  of Capital Planning and Development, Community College System of New Hampshire, 26 College Drive,  Concord, New Hampshire, 03301‐76407. Email: memoore@ccsnh.edu  Phone: (603)230‐3565, Cell: (603)  344‐5377.    RFQ Due Date:  June 22, 2021, No later than 2 pm. All submissions must be dated and signed by the  submitter and received electronically by the Community College System of New Hampshire, by  appropriately identifying the RFQ response in the subject area of the email and emailing: Matthew  Moore, Director of Capital Planning and Development, email address: memoore@ccsnh.edu no later  than 2 p.m., Tuesday, June 22, 2021. Submissions received after that date and time will be marked as  “Late,” will not be eligible for consideration in this process. There will be no exceptions to this  requirement.    Evaluation and Award of Contract: All eligible responses will be considered for inclusion on a short list of  accepted applicants. No interview is anticipated but may be requested.  The  contract  will  be  a  Community  College  System  of  New  Hampshire  Construction  Management  Agreement. If no agreement is reached with the highest scoring firm negotiations will be terminated and  negotiations with the runner up will be pursued.    Page 2 of 8 CHA 21-04 Construction Management Services AWARD PROCESS:  All responses will be reviewed by the Selection Committee.  The Selection Committee shall evaluate the  proposals and shall be composed of CCSNH Representatives.    The Community College System of New Hampshire will enter into negotiations regarding the terms of the  contract with the highest ranked firms.  Should the Community College System of New Hampshire be  unable to reach an agreement on contract and price, they will proceed to negotiations with the next  ranked firm.  The RFQ/RFP process is a procedure allowing the Community College System of New Hampshire to award  this contract for Construction Management Services to the firms whose submittals best meets the  interests of Community College System of New Hampshire.    The Construction Manager Firm shall not begin work until a fully executed contract.  ADDENDUM:  In the event it becomes necessary to add to or revise any part of this RFQ prior to the scheduled  submittal date, the addendum will be posted to the CCSNH website at   www.ccsnh.edu/about‐ccsnh/bidding‐rfp/  Before your submission, always check the website for any  addenda that may have been issued which would affect the RFQ.    Any change, correction, or deviation to this RFQ must be addressed in a written addendum.  Verbal  changes will not be allowed.    The Community College System of New Hampshire reserves the right to waive any and all informalities  in its best interest.                           Page 3 of 8    CHA 21-04 Construction Management Services     CHA 21‐04  Request for Qualifications/Proposals    Construction Management Services   For New Projects For  The Community College System Of New Hampshire  Statewide, NH    STATEMENT OF QUALIFICATIONS FORM  Submit this Qualification Form for each CCSNH College location your firm is  interested in, with personnel and experience local to that area.    This submittal is for college: ___________________________________________    Qualifications to perform the work: Construction Manager must have a minimum of three (3) years’  experience with Construction Management of projects of similar scope and complexity within New  Hampshire.    NAME OF FIRM SUBMITTING QUALIFICATIONS: ______________________________________________  Proposal Instructions: Each response must include the following information:    1) Name, address, email & phone number of the Construction Management Firm.                     _________________________________                    _________________________________    2) Brief history and description of firm. (Include area of expertise and list past pertinent     projects) (Score up to 15 Points)    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    Page 4 of 8  CHA 21-04 Construction Management Services 3) List of key personnel to be assigned to this project. (Include recent, with time employed     with firm)    Project Manager                ______________    Principal in Charge                ______________      4) Related projects / areas of expertise / experience. Include descriptions of other projects.    of similar scope built by this firm. Include reference contact information. (Score up to 10 points)    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________      5) A brief description of the firm’s approach to project Construction Management, substantial  completion, and successful project close out. (Score up to 10 Points)    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________      6) Provide the firm’s Construction Management Fee and Rates. (Score up to 30 Points)      Construction Management Services Fee (Percentage)   _______________ %      Construction Changes in the Work Fee (Percentage)   _______________ %      Insurance    $ _________________      Performance and Payment Bonds (Percentage)   _________________%                  Page 5 of 8    CHA 21-04 Construction Management Services RELATED PROJECTS (FIVE MAXIMUM USING THESE FORMS)   (Score up to 10 points for each of the five related projects)    1) NAME OF REFERENCE PROJECT  ____________________________________________________    Location of Project ________________________________________________________      Date work performed______________________________________________________    Description of Project______________________________________________________    Approximate Contract value______________________________________________________      Name of Owner___________________________________________________________      Address _________________________________________________________________      Contact Information_______________________________Phone________________________      2) NAME OF REFERENCE PROJECT  ____________________________________________________    Location of Project ________________________________________________________      Date work performed______________________________________________________    Description of Project______________________________________________________    Approximate Contract value______________________________________________________      Name of Owner___________________________________________________________      Address _________________________________________________________________      Contact Information_______________________________Phone________________________      3) NAME OF REFERENCE PROJECT  ____________________________________________________    Location of Project ________________________________________________________      Date work performed______________________________________________________    Description of Project______________________________________________________    Approximate Contract value______________________________________________________  Page 6 of 8  CHA 21-04 Construction Management Services   Name of Owner___________________________________________________________      Address _________________________________________________________________      Contact Information_______________________________Phone________________________      4) NAME OF REFERENCE PROJECT  ____________________________________________________    Location of Project ________________________________________________________      Date work performed______________________________________________________    Description of Project______________________________________________________    Approximate Contract value______________________________________________________      Name of Owner___________________________________________________________      Address _________________________________________________________________      Contact Information_______________________________Phone________________________      5) NAME OF REFERENCE PROJECT  ____________________________________________________    Location of Project ________________________________________________________      Date work performed______________________________________________________    Description of Project______________________________________________________    Approximate Contract value______________________________________________________      Name of Owner___________________________________________________________      Address _________________________________________________________________      Contact Information_______________________________Phone________________________    END OF QUALIFICATION FORM            Page 7 of 8  Description (projects may be funded thru federal monies thus federal requirements) Estimate GBCC Possibility of Parking Lot and Sidewalk repair Unknown Possible MEP projects if funded in July $50,000 LRCC  Nothing at this time Possible MEP projects if funded $290,000 MCC Nothing at this time Possible MEP projects if funded in July $300,000 NCC Classroom and Labs Renovation ‐ 2nd and 3rd Floors $3,000,000 Possible MEP projects if funded in July NHTI                        Roofing Projects $700,000 Sweeney Hall Roofing Replacement Little Hall Re‐Roofing MacRury Hall Re‐Roofing System Office Re‐Roofing College Drive Paving & Drainage Improvements $500,000 Some examples of MEP type projects $1,000,000 NHTI Energy Management System (EMS) CFDC AC Little Hall HVAC systems upgrade Library and South Hall sprinkler upgrade Little hall natural gas upgrade MacRury install new natural gas boiler MacRury Dental Annex ‐ ductless AC steri room North Hall Hydrotherm Boiler North Hall Air Separator North Hall Floor Mount Pump South Hall Domestic Water Service Pipe South Hall electrical distribution system Strout Hall Domestic Water Service Pipe Strout Hall Sprinkler Upgrades  Sweeney natural gas boiler and install new air separator Sweeney intergrate exist base mount variable speed pumps/int w EMS Sweeney exhause fans ‐ three Sweeney Pneumatic valve Sweeney AC Condensing UnitHV‐1/AHU‐4 Possible MEP projects if funded in July $1,200,000 RVCC Nothing at this time Possible MEP projects if funded in July $300,000 WMCC Littleton Campus MEP replacements $450,000 Littleton and Berlin Energy Management System unknown Littleton exterior energy improvements Berlin Campus Mechanical Work $75,000 Berlin Campus south end exterior energy improvements $250,000 Possible Moble Diesel new building $5,000,000 Possible MEP projects if funded in July $150,000 Total $13,265,000 **Please be advised there may be federal funded projects added Sample List of CCSNH Projects for  Construction Manager  Project # CHA21‐04 Page 8 of 8