HRIS Advisory Services- Halton Healthcare

This RFP is being issued by the Customer(s) Halton Healthcare Services Corporation for the purpose of obtaining Proposals for advisory services related to establishing scope, budgeting, requirements development of a new Human Resources Information System (HRIS) to serve as a foundational element of the hospital’s Enterprise Resource Planning (ERP) and back-office transformation plans. SSW represents the Customer(s) as its Bid Administrator, as further defined in ARTICLE 3 – RFP PROCEDURES, and any rights or obligations of SSW enumerated herein will be exercised on the Customer(s)’s behalf and in the Customer(s)’s best interests. The proponent’s report and advisory services should consider incorporating the following aspects: a fulsome budget, timeline and resourcing plan, testing, training, conversion, change management, go-live, and the transition to a steady-state operating model (noting that this RFP does not encompass services associated with implementation, nor does it intend to

prevent the Proponent from being chosen as the implementation partner of any subsequent RFP). The Schedule A- Notice of Intention is to be emailed to the Bid Administrator by March 25th. All other RFP documents are to be submitted by the closing date and time indicated in the RFP. Cette demande de propositions est émise par le(s) client(s) Halton Healthcare Services Corporation dans le but d'obtenir des propositions de services consultatifs liés à l'établissement de la portée, de la budgétisation et des exigences de développement d'un nouveau système d'information sur les ressources humaines (SIRH) qui servira d'élément fondamental de les plans de transformation du système de planification des ressources d'entreprise (ERP) et du back-office de l'hôpital. SSW représente le(s) Client(s) en tant qu'administrateur des offres, tel que défini plus en détail dans l'ARTICLE 3 – PROCÉDURES DE DDP, et tous les droits ou obligations de SSW énumérés dans les présentes seront exercés au nom du(des) Client(s) et au nom du(des) Client(s) les meilleurs intérêts de. Le rapport et les services consultatifs du proposant devraient envisager d'incorporer les aspects suivants : un budget complet, un calendrier et un plan de ressources, les tests, la formation, la conversion, la gestion du changement, la mise en service et la transition vers un modèle opérationnel stable (en notant que cette demande de propositions n'englobe pas les services associés à la mise en œuvre et n'a pas pour intention d'empêcher le proposant d'être choisi comme partenaire de mise en œuvre de toute DP ultérieure). L’annexe A – Avis d’intention doit être envoyée par courrier électronique à l’administrateur des soumissions avant le 25 mars. Tous les autres documents de la DDP doivent être soumis avant la date et l’heure de clôture indiquées dans la DDP.